Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen, waaronder mede worden verstaan alle offertes van Sense Events en overeenkomsten Sense Events en een contractpartner, hierna te noemen: “wederpartij”.

1.2 Onder “wederpartij” wordt in deze voorwaarden verstaan iedere partij die met Sense Events een huurovereenkomst heeft gesloten voor delen van het Ideeëntheater dan wel wenst af te sluiten of een offerte heeft ontvangen en diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n) en/of erven.

1.3 Toepassing van eventueel door de wederpartij gehanteerde voorwaarden is hierbij uitdrukkelijk uitgesloten.

2. Offertes en totstandkoming overeenkomst

2.1 Alle offertes van Sense Events zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig na de datum van aanbieding, tenzij schriftelijk anders is aangegeven.

2.2 Tussen Sense Events en de wederpartij komt een overeenkomst tot stand, zodra Sense Events de opdracht van de wederpartij schriftelijk heeft aanvaard, dan wel een begin met de uitvoering daarvan heeft gemaakt.

2.3 Eventueel aansluitend door of namens Sense Events gemaakte aanvullende (mondelinge) afspraken en/of toezeggingen zijn slechts bindend indien uitdrukkelijk schriftelijk bevestigd.

2.4 De door Sense Events opgegeven prijzen zijn exclusief omzetbelasting, transport, op- en afbouwkosten, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3. Betalingen

3.1 Na afsluiting van de overeenkomst wordt door Sense Events een factuur verzonden voor het overeengekomen bedrag.

3.2 Tenzij dit anders schriftelijk is overeengekomen dienen bedrijven, stichtingen en verenigingen het gehele bedrag van de aangeboden factuur binnen 14 dagen na de factuurdatum te betalen.

3.3 Indien betaling niet binnen de vastgestelde betalingstermijn heeft plaatsgevonden, behoudt Sense Events zich het recht voor om de huurovereenkomst af te zeggen, zonder verantwoordelijk te zijn voor de daaruit voortvloeiende kosten. De wederpartij blijft verplicht tot betaling van de openstaande factuur.

3.4 Indien betaling niet binnen de vastgestelde betalingstermijn heeft plaatsgevonden, behoudt Sense Events zich het recht voor om de aankomende boekingen en/of huurovereenkomsten af te zeggen, zonder verantwoordelijk te zijn voor de daaruit voortvloeiende kosten. De wederpartij blijft verplicht tot betaling van de openstaande factuur.

3.5 Het is u als opdrachtgever niet toegestaan om uw (vermeende) vorderingen op ons te verrekenen.

4. Rente en kosten

4.1 Indien betaling niet conform het vorige artikel dan wel binnen de bij overeenkomst vastgestelde termijn heeft plaatsgevonden, is de wederpartij van rechtswege in verzuim en vanaf de vervaldatum, naast de administratiekosten ook de wettelijke rente over het openstaande bedrag verschuldigd.

4.2 Alle te maken gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten van invordering komen voor rekening van de wederpartij.

4.3 Sense Events behoudt zich het recht voor eventuele kortingen te laten vervallen bij overschrijding van het betalingstermijn.

5. Overmacht

5.1 Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van partijen onafhankelijke c.q. onvoorzienbare omstandigheid waardoor nakoming van een overeenkomst redelijkerwijs door wederpartij niet meer van Ideeëntheater kan worden verlangd.

5.2 Onder overmacht wordt eveneens begrepen werkstaking, bovenmatig ziekteverzuim van personeel, transportproblemen, brand, overheidsmaatregelen en/of bedrijfsstoringen bij Sense Events en/of haar toeleveranciers, waardoor zij verplichtingen jegens wederpartij niet (meer) kunnen nakomen.

5.3 Sense Events behoudt zich het recht voor om, in geval van overmacht, de uitvoering van de overeenkomst in kwestie op te schorten dan wel definitief te ontbinden, doch zulks in overleg met de wederpartij.

5.4 Sense Events behoudt zich het recht voor om betaling te vorderen van de prestaties die bij de uitvoering van de betreffende overeenkomst zijn verricht tot het moment van het ontstaan van de situatie van overmacht.

6. Toepasselijk recht / geschillen

6.1 Op alle overeenkomsten, waarop deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.

7. Intellectuele eigendom

7.1 Onverminderd het bepaalde in artikel 7 van deze voorwaarden behoudt gebruiker zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet.

7.2 De gehuurde goederen blijven ten alle tijde eigendom van Sense Events. Het is de wederpartij niet toegestaan derden op de gehuurde goederen enig recht te verstrekken. Het is de wederpartij mitsdien evenmin toegestaan het de gehuurde goederen onder te verhuren dan wel – al dan niet tegen betaling – aan derden in gebruik te geven.

8. Uitvoering van de overeenkomst

8.1 Sense Events zal bij de uitvoering van de overeenkomst de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen.

9. Annulering

9.1 Annuleren van de overeenkomst dient zo tijdig mogelijk te geschieden. Sense Events berekent:

• 10% van het overeengekomen bedrag bij annulering 15–30 dagen voor het ingaan van de overeengekomen prestatiedatum
• 25% van het overeengekomen bedrag bij annulering 7–14 dagen voor het ingaan van de overeengekomen prestatiedatum
• 50% van het overeengekomen bedrag bij annulering 2–7 dagen voor het ingaan van de overeengekomen prestatiedatum

Bij annulering binnen 48 uur voor de overeengekomen prestatiedatum wordt het volle contractbedrag in rekening gebracht.

9.2 Wanneer er aantoonbaar sprake is van gemaakte kosten door het niet doorgaan van een boeking, kan Sense Events deze kosten in rekening brengen bij de wederpartij.

10. Levering

10.1 Tenzij anders is overeengekomen bezorgt Sense Events alle gehuurde goederen op de afgesproken locatie op het afgesproken tijdstip. Bij het beëindigen van de huurperiode worden de goederen door Sense Events opgehaald.

10.2 Wanneer Sense Events de gehuurde goederen bij wederpartij komt bezorgen, zal Sense Events ernaar streven zich zo nauwkeurig mogelijk aan de overeengekomen leveringstijd te houden. Overschrijding van de levertijd kan echter nimmer, ook niet na ingebrekestelling, aanspraak geven op schadeloosstelling.

10.3 Indien is overeengekomen dat Sense Events de gehuurde goederen zelf brengt en haalt, of laat brengen en halen dan is vanaf het moment van levering op de afgesproken plaats de wederpartij verantwoordelijk voor de gehuurde goederen.

10.4 Indien is overeengekomen dat de wederpartij de gehuurde goederen zelf haalt en brengt, of laat halen en brengen dan is vanaf het moment van het verlaten van de opslagruimte van de gehuurde goederen bij Sense Events de wederpartij verantwoordelijk voor de gehuurde goederen en risico’s.

10.5 De wederpartij wordt geacht bij ontvangst de goederen op gebreken te hebben gecontroleerd en in goede staat te hebben ontvangen.

11. Duur van een huurovereenkomst

11.1 Huurovereenkomsten worden gesloten voor een bepaalde, in de overeenkomst gespecificeerde tijdsduur.

11.2 De huur vangt aan op het moment dat de gehuurde goederen door Sense Events worden overgedragen aan wederpartij. Dit is of het moment van levering aan de wederpartij (zie art. 10.3) of het verlaten van de opslag van de huurgoederen (zie art. 10.4).

11.3 Wederpartij is verplicht om de gehuurde goederen uiterlijk op het in de huurovereenkomst vermelde overdrachtstijdstip aan Sense Events ter beschikking te stellen, bij gebreke waarvan wederpartij ten behoeve van Sense Events een boete verbeurt ter hoogte van de dagprijs van het gehuurde voor iedere dag dat het gehuurde te laat ter beschikking wordt gesteld.

12. Schade en gebreken

12.1 Wederpartij is verplicht elke schade en elk gebrek aan gehuurde goederen onmiddellijk aan Sense Events te melden. Zonder toestemming van Sense Events mag wederpartij niet tot reparatie overgaan.

12.2 Veranderingen en/of reparatie aan de gehuurde goederen zal Sense Events slechts in eigen werkplaats aanbrengen c.q. verrichten.

12.3 Het opzettelijk toebrengen van schade, of schade die is ontstaan door het verkeerd gebruik van de gehuurde goederen geven de wederpartij geen enkel recht jegens Sense Events, in het bijzonder niet op vervanging en/of schadevergoeding.

12.4 Wanneer wij niet met onze karren met materialen / theaterdelen op de locatie kunnen komen doordat bijvoorbeeld de materialen te breed / groot zijn voor de lift, zijn wij te allen tijde niet verantwoordelijk voor eventuele schade die wordt veroorzaakt aan de locatie doordat de materialen getild moeten worden. Mocht er schade ontstaan dan is de opdrachtgever hiervoor verantwoordelijk.

13. Aansprakelijkheid

13.1 De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade aan het gehuurde, die tijdens de huurperiode optreedt, tenzij de schade is veroorzaakt door gewone slijtage of achterstallig onderhoud.

13.2 Indien het gehuurde, of onderdelen daarvan, door schuld of onachtzaamheid van wederpartij wordt (worden) beschadigd, geheel verloren gaat (gaan) of onherstelbaar beschadigd wordt (worden) zullen in het eerste geval reparatiekosten worden berekend tegen de normaal geldende reparatietarieven. In de beide andere gevallen zal de wederpartij aan Sense Events verschuldigd zijn een som gelijk aan de aanschafkosten van vervangende apparatuur en de kosten van vervanging.

14. Verplichtingen wederpartij

De wederpartij is verplicht de gehuurde goederen slechts overeenkomstig de bepalingen van deze overeenkomst te gebruiken en in het bijzonder om:

• de gehuurde goederen overeenkomstig de instructies van Sense Events te behandelen;
• de gehuurde goederen niet te gebruiken voor andere doeleinden dan is overeengekomen;
• geen veranderingen aan de gehuurde goederen aan te brengen;
• de vertegenwoordiger(s) of gemachtigde(n) van Sense Events te allen tijde toegang tot het gehuurde te verschaffen;
• aanspraken van derden op de gehuurde goederen af te wijzen en Sense Events ter zake te vrijwaren;
• onderverhuur en beschikbaarstelling aan derden uitsluitend met schriftelijke toestemming van Sense Events te doen geschieden;
• de gehuurde goederen niet te gebruiken voor het vervaardigen van eigen op de verhuurde goederen lijkende kopieën.

15. Waarborgsom

15.1 De wederpartij is verplicht wanneer hij artikelen huurt van Sense Events, voordat zij de gehuurde goederen in ontvangst neemt, zich te legitimeren aan Sense Events en de door Sense Events vast te stellen waarborgsom te voldoen.

15.2 Sense Events behoudt zich het recht voor vervallen verhuurtermijnen te compenseren met de waarborgsom evenals de kosten van de reparatie/vervanging als in 13.2 is bedoeld.

15.3 Sense Events is verplicht deze waarborgsom bij de beëindiging van de overeenkomst, indien op dat moment de wederpartij aan al haar verplichtingen tegenover Sense Events heeft voldaan, aan wederpartij terug te geven.

16. Vervanging

Indien wederpartij blijvend niet in staat is, om welke reden dan ook, de gehuurde goederen aan Sense Events ter beschikking te stellen na afloop van de huurovereenkomst, dient wederpartij aan Sense Events een schadevergoeding te betalen, ter grootte van de aanschafkosten en kosten van vervanging van de gehuurde goederen, per de datum van het eindigen van deze overeenkomst.

17. Meldingsverplichting

Wederpartij dient Sense Events onverwijld in te lichten indien beslag wordt gelegd op roerende of onroerende goederen van Sense Events of op onderhavige gehuurde goederen, of indien op enige andere wijze de eigendomsrechten van Sense Events dreigen te worden geschaad. Hetzelfde geldt in geval van faillissement van de wederpartij, indien wederpartij surseance van betaling of toepassing van de wettelijke schuldsaneringsregeling aanvraagt of haar betaling om andere redenen heeft gestaakt.

18. Beëindiging van een huurovereenkomst

18.1 Een huurovereenkomst kan te allen tijde door Sense Events met onmiddellijke ingang worden opgezegd.

18.2 Bij beëindiging van een huurovereenkomst zullen de gehuurde goederen in dezelfde conditie als waarin zij verstrekt zijn, geheel gereinigd, ter beschikking van Sense Events worden gesteld. Indien daarbij zou blijken dat de goederen gebrek vertonen of beschadigd zijn, c.q. dat de wederpartij de goederen niet of gebrekkig zou hebben schoongemaakt, is Sense Events gerechtigd de wederpartij de reparatiekosten c.q. reinigingskosten in rekening te brengen.

19. Locatie-eisen

19.1 De vloer/bodem waar de theaterdelen door wederpartij worden gebruikt dient egaal en zonder obstakels te zijn.

19.2 Indien is overeengekomen dat Sense Events de gehuurde goederen brengt en haalt dient de opbouwlocatie goed bereikbaar te zijn met een bakwagen en/of BE-combinatie. De keuze van het voertuig is afhankelijk van de goederen die u besteld heeft. Uiteraard kan het voertuig in overleg aangepast worden.

19.3 Wanneer er op de route van de laad- en losplaats en de opbouwlocatie obstakels, trappen en/of verhogingen aanwezig zijn die de opbouw vertragen, zal Sense Events extra kosten in rekening brengen. U dient altijd voor acceptatie van de offerte door te geven wanneer er obstakels, trappen en/of verhogingen aanwezig zijn. Mocht er door onze materialen schade ontstaan aan uw locatie doordat wij geen gebruik konden maken van liften, dan zijn wij hier niet verantwoordelijk voor. Zie ook punt 12.4.

19.4 Wanneer de afstand van de laad- en losplaats tot de opbouwlocatie meer dan 50 meter bedraagt, kan Sense Events hier extra kosten voor in rekening brengen. U dient altijd voor acceptatie van de offerte door te geven wanneer deze afstand meer dan 50 meter bedraagt.

19.5 De ondergrond moet voldoende draagkracht hebben en niet onderhevig zijn aan zettingen of vervormingen ten gevolge van de belasting van de theaterdelen en andere gehuurde goederen. De opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor schade die is ontstaan door het gewicht van de theaterdelen dan wel de overige gehuurde goederen.

Contactgegevens

Ideeëntheater is een handelsnaam van Sense Events
Wester Boekelweg 23, 1718 MJ Hoogwoud
KvK: 97287822 · BTW: NL867986621B01
E-mail: [email protected]